Consejos para planificar una carrera grupal

Esta sencilla guía de instrucciones puede ayudar a que su grupo de sueños de cationes se convierta en realidad.

Correr en los meses de invierno no es para un corazón débil. Elegir las capas y el equipo adecuados no es lo más difícil (aunque tampoco es una broma). Es encontrar la motivación para dejar atrás su acogedor hogar y dirigirse a las frías (y posiblemente heladas) condiciones que aguardan más allá de su puerta, lo que realmente plantea el desafío.

Pero aquí hay algo que podría inspirar un poco de inspiración para tu próximo entrenamiento. ¿Qué pasaría si tuvieras la oportunidad de participar en una carrera con todos tus amigos en una tierra tropical lejos de la nieve y la nieve fuera de tu ventana?

Si crees que eso suena bastante bien ahora, no estás solo. Noviembre, diciembre y enero son meses populares para las carreras en destinos desagradables como Florida, las Bahamas y el Caribe, y nadie es más consciente de cuán motivadores pueden ser estos cationes raciales que Janicke Ziemer de Toronto, quien comenzó a correr, y, finalmente, , viajando a lugares como Barbados y Jamaica, con un grupo de amigos en 2004.

Ese grupo, llamado The Running Girlz, comenzó cuando Ziemer reclutó a algunos amigos para que se reunieran con ella los sábados por la mañana para correr. El grupo de siete personas se convirtió rápidamente en una tripulación de más de 20 personas, y después de dos años de sesiones de entrenamiento constantes los sábados por la mañana, las mujeres decidieron correr en el camino, mejor dicho, en una media maratón en Barbados.

“Tuvimos 22 ‘girlz’ uniéndose a nosotros el primer año, y fue un gran éxito”, dice Ziemer. El grupo ha realizado nueve viajes de carrera de destino juntos, incluidos cinco a Jamaica (donde las mujeres se han hecho bastante conocidas) y, más recientemente, a Curazao. “Vamos a correr, pero definitivamente nos quedamos para la diversión, la playa, el sol y muchas risas”, dice ella. “Cada vez que nos vamos, nos divertimos mucho y nos unimos aún más profundamente, por lo que siempre empezamos a pensar en nuestro próximo destino”.

¿Piensa que podría estar interesado en planificar una carrera para su propio grupo de compañeros de carrera? Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a comenzar a planificar.

Foto proporcionada por The Running Girlz.

Empezando

Antes de tomar cualquier decisión, determine quién va y qué es lo más importante para cada persona. ¿Están buscando una PR o BQ, o están más interesados ​​en las oportunidades de fotos a lo largo del curso? ¿Desea planificar una semana completa o solo un fin de semana largo? ¿Hay fechas que no funcionen? El presupuesto también es un factor importante, por lo que es clave asegurarse de que todos estén en la misma página.

Organizar una reunión inicial, ya sea en persona o prácticamente en tiempo real, es una excelente manera de comenzar. A partir de ahí, puede decidir la mejor manera de mantener a todos actualizados. Los grupos que se ejecutan juntos con regularidad, como The Running Girlz, pueden analizar los detalles de un café post-run, pero si no pueden reunirse constantemente en persona, pueden configurar algo como un grupo de Facebook, un canal Slack o un grupo quincenal La llamada puede ser útil.

Distancia de carrera

Cuando eres el único que corre, es fácil optar por una carrera que ofrece solo una distancia. Si su grupo ha entrenado junto con el mismo objetivo en mente, entonces elegir un evento de una sola distancia podría ser perfecto.

Cuanto más grande sea tu grupo, más probabilidades hay de que alguien quiera escalar (o subir) en la distancia, lo que hace que los fines de semana de carreras con una variedad de distancias sean una excelente opción. Muchas de las carreras caribeñas, en particular, ofrecen distancias que van desde 5K hasta la mitad o la maratón completa, y algunas incluso tienen una opción de relevo de maratón.

Ubicación

No todas las escapadas de clima cálido son igualmente accesibles. Algunas islas del Caribe tienen múltiples vuelos cada día desde los EE. UU. Y Canadá, pero otras tienen un número limitado de vuelos cada semana, lo que puede hacer que los viajes en grupo sean un desafío. Si sus presupuestos son ajustados, es prudente analizar el costo del vuelo desde el principio.

Si quieres seguir los pasos de The Running Girlz, también querrás identificar una ubicación que haga más que cumplir con una temperatura mínima y organizar una carrera. ¿Se contentará tu grupo con descansar en la playa o en la piscina? ¿Estás interesado en explorar la vida nocturna? ¿Alguien está interesado en practicar senderismo, buceo, tirolesa o deportes acuáticos? Eliminar estos detalles lo ayudará a determinar el destino correcto y el lugar en el que debe permanecer.

Alojamiento

The Running Girlz son partidarios del resort todo incluido cuando es posible, ya que este tipo de elección a menudo ahorra dinero y requiere menos organización al llegar, ya que no hay facturas o tarifas de taxi para repartir. Pero esa no es la única opción.

Kimmi van der Veen, un corredor de Sarasota que organizó cationes grupales de grupos más pequeños en todo Estados Unidos, así como un viaje a la media maratón de Disneyland París inaugural, dice: “Probamos diferentes alojamientos, desde los hoteles de Disney en el sitio hasta las casas de Airbnb con piscinas, que era nuestro favorito! Nos encanta la libertad de cocinar para nosotros mismos y tener una piscina privada. [and] Bañera de hidromasaje.”

A veces, el hotel anfitrión de la carrera ofrece una reserva anticipada, como fue el caso cuando Cara Wright, que vivía en Italia en ese momento, se inscribió en la mitad de un triatlón Ironman en Pula, Croacia. Sabía que varios de sus compañeros de entrenamiento se unirían a ella, por lo que reservó algunas habitaciones de inmediato. “Esa primera vez, cometí el error de no hacer que las personas cambiaran las habitaciones a sus nombres cuando se registraron, así que cuando llegamos allí, teníamos cinco habitaciones a mi nombre, que se complicaron”, recuerda. Ella y sus amigos también participaron en la misma carrera los siguientes dos años, e hizo un punto para que el hotel cambie el nombre en cada reserva como personas comprometidas.

Transporte

Si todas las personas viajan desde diferentes ciudades al destino de la carrera de cationes, deberá determinar el día en que todas las personas deben llegar y salir y, si es posible, elegir vuelos con horarios de llegada y salida lo más cerca posible.

Si todos los miembros de su grupo pretenden tomar el mismo vuelo, esto se vuelve un poco más complicado. Todos pueden reservar por separado, pero planee comprar boletos al mismo tiempo para asegurarse de que el vuelo no se llene antes de que se contabilice a todo el grupo. También puede hacer que una persona reserve todas las entradas juntas o puede consultar la política de reservas de grupo de su aerolínea.

Las comidas

Dondequiera que se hospede, una cosa es cierta: querrá comer bien antes de la carrera a una hora razonable. “Hago reservaciones para una cena grupal la noche antes de la carrera para que quien quiera participar tenga la opción”, dice Wright. “Lo peor es tener un grupo grande tratando de encontrar un lugar para comer. Las reservaciones son claves ”.

Si necesita comestibles, ordénelos por adelantado y hágalos entregar (si existe la opción de hacerlo en esa ubicación). Esto le permite planificar una lista de la compra con anticipación y tener alimentos disponibles a su llegada.

Más a considerar

  • Si vuela, haga que todos traigan sus necesidades del día de la carrera en una bolsa de mano en lugar de su equipaje documentado. Si llega poco antes de la carrera, examine las opciones de recolección de paquetes. No querrá perderse la carrera solo porque no leyó la letra pequeña sobre los horarios de recolección obligatorios.
  • Calcule con anticipación cómo realizará el seguimiento de los costos y cómo y cuándo se reembolsará a los miembros del grupo. Enumerar los gastos en una hoja de cálculo y liquidar la factura después de que el hecho funcione bien, y utilizar una aplicación de pago como PayPal, Zelle o Venmo puede hacer que el proceso sea rápido y fácil.
  • Mantenga los detalles importantes juntos en un archivo digital o en forma impresa. “Mantenga una lista de las políticas de reserva y cancelación del hotel para asegurarse de que no se le cobre accidentalmente por algo que quizás no necesite”, sugiere Wright, quien se sorprendió de lo desafiante que los miembros de su grupo encontraron para hacer un seguimiento de las fechas y los nombres de los hoteles. “Tener una lista de todo lo accesible hace que sea fácil verificar los números de reserva, quiénes ya se han comprometido, etc.”.
  • Haz que alguien se haga cargo de los detalles más importantes. ¡Recuerde, solo porque todos están de acuerdo en que desea ir en un servicio de traslado desde el aeropuerto no significa que haya sido reservado!
  • Cuando se trata de actividades, no intente programar todo para todos. Discuta algunas salidas clave durante el proceso de planificación, pero deje mucho tiempo libre para pasar el rato y relajarse, con el entendimiento de que todo el grupo puede no estar juntos todo el tiempo.
Foto proporcionada por The Running Girlz.

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